4月21日,湖南省醫(yī)保局官網(wǎng)掛出關(guān)于印發(fā)《湖南省醫(yī)藥采購平臺醫(yī)藥貨款在線支付結(jié)算實(shí)施細(xì)則》(試行)的通知(下稱《細(xì)則》),要求第一、二批國家?guī)Я坎少徶羞x藥品以及湖南省抗菌藥物專項(xiàng)集中采購中標(biāo)藥品在線進(jìn)行藥品集中采購貨款支付結(jié)算。
其中,最大的亮點(diǎn)在于通過設(shè)立的醫(yī)藥集中采購貨款在線支付結(jié)算監(jiān)管賬戶(下稱“監(jiān)管賬戶”),所涉藥品的醫(yī)?;痤A(yù)付款實(shí)現(xiàn)了不經(jīng)醫(yī)院,直接與供應(yīng)商結(jié)算。
醫(yī)保預(yù)付款直接結(jié)算
自鼓勵“醫(yī)保與醫(yī)藥企業(yè)直接結(jié)算”被寫入國務(wù)院層面的文件以來,各地的對于藥品集中采購回款的提倡可分為“醫(yī)?;饘︶t(yī)療機(jī)構(gòu)提前預(yù)付”和“醫(yī)?;鹋c藥企直接結(jié)算”兩種模式。而這次湖南選擇的是“全都要”。
對于此次最受關(guān)注的監(jiān)管賬戶,“專戶專用,不得混戶”不算新意,最突出的在于湖南這次明確公布了監(jiān)管賬戶的使用細(xì)則:用于監(jiān)管醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過湖南省交易中心醫(yī)藥集中采購平臺進(jìn)行藥品、耗材集中采購所產(chǎn)生的交易貨款結(jié)算,接收和支付用于藥品和耗材采購的醫(yī)?;痤A(yù)付款。
由于《細(xì)則》同時明確,監(jiān)管賬戶不得提取現(xiàn)金,而后續(xù)的支付結(jié)算環(huán)節(jié)要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)將醫(yī)藥采購款在線支付給監(jiān)管賬戶,再由湖南省交易中心通過平臺的監(jiān)管賬戶將采購款支付給供應(yīng)商。換言之,醫(yī)?;馂楸WC帶量采購落地的預(yù)付款,將撥至平臺的監(jiān)管賬戶,直至在線結(jié)算完成。
根據(jù)《湖南省落實(shí)國家藥品集中采購和使用試點(diǎn)工作實(shí)施方案》,國家?guī)Я坎少徠贩N預(yù)付的醫(yī)?;鹗呛贤少徑痤~的30%。至于該省的抗菌藥物專項(xiàng)集中采購,目前公開文件只提出“積極探索醫(yī)?;痤A(yù)付”,尚未有明確預(yù)付比例。
湖南省此次要求實(shí)行貨款在線支付結(jié)算的包括國家和湖南省帶量采購的中選藥品(網(wǎng)上采購的其它藥品也鼓勵實(shí)行),由于這次的細(xì)則自發(fā)布之日(4月17日)起試行,因此對2019年12月25日后網(wǎng)上下達(dá)的帶量采購訂單且尚未完成結(jié)算的,要求通過在線進(jìn)行藥品集中采購貨款支付結(jié)算。而對于正在進(jìn)行落地準(zhǔn)備的第二批國家?guī)Я坎少徶羞x藥品和上周公布了中標(biāo)結(jié)果的抗菌藥物專項(xiàng)集中采購中標(biāo)藥品,則要求從掛網(wǎng)執(zhí)行日起即通過在線進(jìn)行相關(guān)藥品集中采購貨款支付結(jié)算。
貨款結(jié)算周期壓縮
《細(xì)則》還有一個值得注意的小細(xì)節(jié):此次對接的供應(yīng)商包括了醫(yī)藥生產(chǎn)及經(jīng)營企業(yè)。對于采用平臺在線支付結(jié)算是否等同“一票制”的擔(dān)憂可以暫且放下。
當(dāng)然,除醫(yī)?;痤A(yù)付款實(shí)現(xiàn)直接結(jié)算外,湖南在帶量采購落地的配套政策中也著力縮短了結(jié)算周期。這對于對微利的集采品種而言,有效縮短資金周轉(zhuǎn)期更有利于現(xiàn)金流循環(huán)增值,降低交易成本?!都?xì)則》也重申公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)在付款期限內(nèi)將貨款足額支付至監(jiān)管賬戶,不支持一筆訂單分批支付;省交易中心于收到貨款之日起二個工作日內(nèi)(T+2)辦理線上付款。
湖南省醫(yī)保局相關(guān)負(fù)責(zé)人早前透露,抗菌藥物專項(xiàng)集中采購?fù)ㄟ^建立醫(yī)藥結(jié)算監(jiān)管賬戶,實(shí)現(xiàn)貨款在線支付結(jié)算,將醫(yī)療機(jī)構(gòu)貨款結(jié)算周期從原來的6-8個月縮短至3個月內(nèi),降低企業(yè)墊資成本,進(jìn)而促使中標(biāo)價降低。而作為配套措施,醫(yī)保部門也將縮短基金支付周期,在60天內(nèi)完成對協(xié)議醫(yī)院醫(yī)保住院費(fèi)用結(jié)算,各職能部門將對不按規(guī)定量完成采購的醫(yī)院及時進(jìn)行懲處,確保帶量采購取得實(shí)效。
不難看出,此舉正是為了從結(jié)算環(huán)節(jié)解決醫(yī)院、醫(yī)保、企業(yè)的“三角債”難題,而更往深一層,貨款結(jié)算周期受醫(yī)保部門關(guān)注、監(jiān)管趨嚴(yán),也會進(jìn)一步減少醫(yī)院與醫(yī)藥企業(yè)間的利益糾葛,凈化市場環(huán)境。
湖南省醫(yī)藥采購平臺醫(yī)藥貨款在線支付結(jié)算
實(shí)施細(xì)則
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第一章? 總則
第一條? 根據(jù)湖南省財政廳、湖南省醫(yī)療保障局、湖南省衛(wèi)生健康委員會、湖南省公共資源交易中心(以下簡稱“省交易中心”)《關(guān)于公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)藥品耗材疫苗集中采購貨款在線支付結(jié)算有關(guān)財務(wù)管理事項(xiàng)的通知》(湘財社〔2019〕24號)要求,為加強(qiáng)醫(yī)藥集中采購在線支付結(jié)算工作,規(guī)范各方行為,防范財務(wù)風(fēng)險,保護(hù)交易各方合法權(quán)益,特制定本細(xì)則。
第二條? 本細(xì)則所指醫(yī)藥集中采購包括藥品、耗材集中采購活動。省內(nèi)各級各類公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)(含其結(jié)算代理機(jī)構(gòu))(以下簡稱“醫(yī)療機(jī)構(gòu)”)、醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)(以下簡稱“供應(yīng)商”),凡通過湖南省醫(yī)藥采購平臺(以下簡稱“平臺”)進(jìn)行的采購交易和貨款在線支付結(jié)算活動均適用于本規(guī)則。
第三條? 平臺在線支付結(jié)算工作,應(yīng)遵循安全、規(guī)范、精簡、統(tǒng)一、透明的原則。
第二章? 監(jiān)管賬戶管理
第四條? 按照《關(guān)于公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)藥品耗材疫苗集中采購貨款在線支付結(jié)算有關(guān)財務(wù)管理事項(xiàng)的通知》(湘財社〔2019〕24號)的要求,在長沙銀行、建設(shè)銀行等商業(yè)銀行設(shè)立湖南省醫(yī)藥集中采購貨款在線支付結(jié)算監(jiān)管賬戶(以下簡稱“監(jiān)管賬戶”)。監(jiān)管賬戶實(shí)行專戶專用,不得混戶,其中:在長沙銀行設(shè)立的監(jiān)管賬戶專項(xiàng)用于藥品集中采購貨款在線支付結(jié)算監(jiān)管,在建設(shè)銀行設(shè)立的監(jiān)管賬戶專項(xiàng)用于耗材集中采購貨款在線支付結(jié)算監(jiān)管。
第五條? 監(jiān)管賬戶專項(xiàng)用于監(jiān)管醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過省交易中心醫(yī)藥集中采購平臺進(jìn)行藥品、耗材集中采購所產(chǎn)生的交易貨款結(jié)算,接收和支付用于藥品和耗材采購的醫(yī)?;痤A(yù)付款。監(jiān)管賬戶不得提取現(xiàn)金,賬戶存款產(chǎn)生的利息結(jié)算日為每年6月20日,監(jiān)管賬戶開戶行將根據(jù)存款本金所屬醫(yī)療機(jī)構(gòu)具體單位進(jìn)行分解計算利息,并在每年6月21日將利息計付到醫(yī)療機(jī)構(gòu)上報的利息賬戶。
第六條? 省交易中心按有關(guān)法律規(guī)定履行對監(jiān)管賬戶資金統(tǒng)一管理、專賬核算職責(zé)。
第三章? 結(jié)算賬戶登記與變更
第七條? 結(jié)算賬戶信息是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商用于在線結(jié)算的銀行賬戶信息,包括戶名、賬號、開戶銀行,以及財務(wù)聯(lián)系人及聯(lián)系方式。其中每家供應(yīng)商限登記一個結(jié)算賬戶信息,且要求是基本賬戶。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商對所登記賬戶信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性負(fù)責(zé)。
第八條? 醫(yī)療機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商變更結(jié)算賬戶信息,應(yīng)向省交易中心提交書面材料。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)提交法人授權(quán)書、變更申請、賬戶信息中變更內(nèi)容的相關(guān)主管部門審批的紙質(zhì)資料復(fù)印件(各一式兩份),加蓋單位公章后提交給省交易中心財務(wù)部,應(yīng)于每年5月30日前或6月22日后提交變更申請資料,5月30日至6月21日為利息劃付時間,不受理變更申請。
供應(yīng)商應(yīng)提交法人授權(quán)書、變更申請、賬戶信息中所變更的內(nèi)容的相關(guān)主管部門審批的紙質(zhì)資料復(fù)印件(各一式兩份),加蓋公章后提交給省交易中心財務(wù)部。變更申請資料須提前5工作日報送至省交易中心(以紙質(zhì)件送達(dá)為準(zhǔn)),經(jīng)省交易中心確認(rèn)并提交銀行2個工作日后生效。
第九條? 醫(yī)療機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商變更結(jié)算賬戶信息應(yīng)充分考慮原賬號與新賬號的過渡期限,不得隨意變更結(jié)算賬戶信息。
第十條? 省交易中心將審核登記、變更信息,對不按要求提供變更材料的,不予變更。
第十一條? 變更信息同步前,平臺仍按原結(jié)算賬戶收(付)款。變更信息同步后,平臺啟用新結(jié)算賬戶收(付)款。
第四章? 在線支付結(jié)算
第十二條? 醫(yī)療機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商應(yīng)按要求對在平臺上發(fā)生的交易進(jìn)行在線結(jié)算,即醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)將醫(yī)藥采購款在線支付給監(jiān)管賬戶,省交易中心通過平臺的監(jiān)管賬戶將采購款支付給供應(yīng)商。發(fā)生退貨情形需要退款的,供應(yīng)商應(yīng)將退貨款在線支付給監(jiān)管賬戶。
第十三條? 醫(yī)療機(jī)構(gòu)(供應(yīng)商)支付(退回)醫(yī)藥采購款,均應(yīng)按照平臺要求進(jìn)行在線支付。
在線支付方式主要采用網(wǎng)銀支付,即指醫(yī)療機(jī)構(gòu)(供應(yīng)商)通過開通網(wǎng)上銀行支付功能,在線主動支付(退回)醫(yī)藥采購資金,網(wǎng)銀支付采用中國銀聯(lián)清算系統(tǒng)結(jié)算。
第十四條? 公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)在付款期限內(nèi)將貨款足額支付至監(jiān)管賬戶,不支持一筆訂單分批支付。
第五章? 財務(wù)管理
第十五條? 公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)監(jiān)管賬戶所在銀行出具的委托收款憑證,記入其他應(yīng)收款—監(jiān)管賬戶——**供應(yīng)商科目,監(jiān)管賬戶將貨款支付給供應(yīng)商后,公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)監(jiān)管賬戶所在銀行出具的委托收款憑證,對應(yīng)記入應(yīng)付款**供應(yīng)商、其他應(yīng)收款—監(jiān)管賬戶——**供應(yīng)商科目。
第十六條? 監(jiān)管賬戶收到公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)劃入應(yīng)付給供應(yīng)商的貸款后,省交易中心記入其他應(yīng)付款科目,并按公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商名稱設(shè)置明細(xì)科目,同時對公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)匯入的貨款與其采購訂單相關(guān)信息進(jìn)行匹配審核無誤后,于收到貨款之日起二個工作日內(nèi)(T+2)辦理線上付款,并根據(jù)銀行付款憑證,作沖減其他應(yīng)付款處理。
第十七條? 省交易中心建立健全內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定加強(qiáng)監(jiān)管賬戶管理和會計核算,每月8日前(節(jié)假日順延)將監(jiān)管賬戶上一月度發(fā)生的公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品、耗材貨款收付流水清單發(fā)送給醫(yī)療機(jī)構(gòu),做好雙方對賬工作。
第六章? 信息管理
第十八條? 省交易中心應(yīng)完善平臺功能,增加必要投入保障平臺運(yùn)行安全。并負(fù)責(zé)提供財政、衛(wèi)生健康、醫(yī)療保障部門在線支付結(jié)算監(jiān)測分析與監(jiān)督管理的信息服務(wù)。
第十九條? 醫(yī)療機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商應(yīng)重視在平臺上的權(quán)限分配,合理設(shè)置部門及操作用戶,建立采購交易、資金收付等內(nèi)部控制體系。同時設(shè)專人妥善保管網(wǎng)上銀行登錄密碼、支付密碼,降低資金風(fēng)險。
第七章? 附則
第二十條? 本細(xì)則自發(fā)布之日起試行。